برنامج الاكسيل

Microsoft Excel:


هو احد برامج الجداول الإلكترونية والتي يمكنك أن تستعمله الإدارة البيانات وتحليلها وتخطيها . والتي ظهرت في بداية الأمر كبرامج مالية ثم تطورت إلى برامج مالية ومحاسبية خاصة بأجراء الحسابات المالية كإعداد الرواتب والموازنات وغيرها .ومن هذه البرامج ( Visicalus) وبرنامجLotus123 ) )وأخيراً برنامج (Microsoft Excel).

ويُعرف الأكسل بأنه برنامج للجداول الإلكترونية يوفر أربع مزايا رئيسية:

-1 كتاب العمل.
- 2إجراء المهام الحسابية.
-3توفير ميزة قواعد البيانات.
- 4إنشاء الرسوم البيانية.

كتـاب العمــل:

هو النوع الافتراضي من أنواع ملفات الإدخال وهو مجموعة من صفحات العمل حيث إن كل صفحة عمل عبارة عن جدول.

صفحة العمل (ورقة العمل ):

جدول إلكتروني لأكسل حيث أنها تتضمن العديد من الصفوف والأعمدة.

الخـليــة :

هي الوحدة الأساسية لتركيب صفحة العمل وهي ناتجة عن تقاطع الصف مع العمود ويتم إدخال كافة البيانات لصفحة العمل في هذه الخلايا.

متطلبات تشغيل اكسيل 2000:
- 1جهاز حاسب شخصي بمعالج بنتيوم 75MHZ على الأقل.
- 2نظام تشغيل Windows 95 أو ما يليه.
- 3ذاكرة عشوائية على الأقل 20 MB.
-4 مساحة فارغة على القرص الصلب قدرها 146 MB على الأقل (تثبيت مثالي ).
-5مشغل أقراص مدمجة . CD-ROM Drive
- 6شاشة VGA أو أعلى.
-7فأرة Mouse.
-8 في حالة التعامل مع الشبكة الدولية Internet ستحتاج إلى مودم Modem 9600 Baud أو أعلى.

واجهة التطبيق :

يتألف ملف Microsoft Excel بعد تشغيله من ورقة عمل واحدة أو أكثر وكل ورقة عمل تتكون من 65536 صفاً مرقماً من (1-65536) و 256 عمود معنونة من (A-Z) تليها (AA-AZ) حتى (IV ) .

وتسمى منطقة التقاطع بين الصف والعمود بالخلية ويعرف وصف كل خلية ( أسمها ) استناداً إلى موقعها بالنسبة للصف والعمود . مثلاً يطلق على الخلية الأولى في ورقة العمل A1 والذي تليها B1 وهكذا .. حيث A هو اسم العمود والرقم 1 هو رقم الصف.

* مكونات شاشة إكسل Ms-Excel:
-1شريط العنوان.
- 2شريط القوائم.
-3أشرطة الأدوات.
-4شريط الصيغة.
5-عناوين الأعمدة.
- 6عناوين الصفوف.
-7أشرطة التمرير.
- 8الخلايا.
9- شريط الحالة.

* المصنفات وأوراق العمل :-

المصنف في Microsoft Excel هو الملف حيث تعمل ضمنه البيانات والتي تقوم بتخزينها ولأنه بإمكان كل مصنف أن يحتوي على عدة أوراق , يمكنك تنظيم أنواع مختلفة من المعلومات والمتعلقة ببعضها في ملف واحد

وتستعمل أوراق العمل لسرد البيانات وتحليلها ويمكنك إدخال البيانات وتحريرها في أوراق عمل عديدة في الوقت نفسه وإنجاز الحسابات واستنادا إلى بيانات من أوراق عمل متعددة ويمكنك إضافة أوراق التخطيطات لإنشاء تخطيطات من بيانات ورقة العمل .

وتظهر أسماء الأوراق على علامات تبويب في أسفل إطار ولكي تنتقل من ورقة إلى أخرى عليك النقر فوق علامات تبويب الأوراق . ويكون أسم الورقة النشطة منسقاً دوماً بالنمط الأسود العريض ويمكنك إعادة تسمية الأوراق . وإضافة أوراق أو حذفها . ونقل الأوراق أو نسخها ضمن المصنف أو إلى مصنف آخر.



إدخال البيانات وتحريرها في ورقة العمل

(أ) كتابة الأرقام أو النص :

. 1أنقر نقراً مزدوجاً فوق الخلية حيث تريد إدخال البيانات .
. 2إذا تضمنت الخلية بيانات من قبل انقر حيث تريد الكتابة .
3.اكتب الرقم أو النص واضغط مفتاح الإدخال Enter.

(ب) التنقل في نطاق خلايا ورقة العمل:

. 1اكتب الرقم أو النص في الخلية المحددة الأولى.

3.أضغط مفتاح الإدخال Enter للتنقل ضمن نطاق محدد من الأعلى إلى الأسفل أو Shift + Enter للانتقال من الأسفل إلى الأعلى. أوTab للانتقال من اليمين إلى اليسار أو Shift + Tab اليسار إلى اليمين. وللوصول إلى أول السطر أضغط Home وأضغط Home + Ctrl للوصول إلى بداية المستند وإلى نهاية المستند أضغط End + Ctrl وEnd تنقلك إلى نهاية سطر الكتابة.

ويمكنك أيضاً استخدام مؤشر الماوس في التنقل و النقر فوق الخلية الذي تريد إدخال البيانات فيها .
مثال (1: (
أدخل البيانات المحددة في الشكل التالي:


التنسيق المبدئي للبيانات

قبل البدء في عملية التنسيق يجب تحديد ( تظليل ) الخلايا المراد تنسيق البيانات فيها وفيما يلي شرح لعملية التحديد .

أولاً: تحديد البيانات :
(أ) تحديد خلايا متجاورة :

.1 يمكن تحديد خلايا متجاورة بواسطة الاستمرار بالنقر على المفتاح الأيسر للماوس مؤشر الماوس بالاتجاه المطلوب .

. 2باستمرار الضغط على مفتاح Shift والنقر بالماوس في موقع الخلية الأولى والذهاب مباشرتاً والنقر في موقع الخلية الأخيرة .

مثال (2):

لتحديد الخلايا النطاق من A1 حتى B5 .

.1أنقر الخلية A1 لتصبح نشطة .

.2استمر بالضغط على مفتاح Shift ثم انقر الخلية B5 ستلاحظ بأنه قد تم تحديد الخلايا A1:B1 كما هو موضح في الشكل.



(ب ) تحديد خلايا غير متجاورة :

.1أستمر بالضغط على مفتاح وقم بالنقر بالزر الأيسر للماوس فوق الخلايا المراد تحديدها.

مثال(3) :

لتحديد الخلايا A1,B2,C3,D4,E5

-1استمر بالضغط على مفتاح Ctrl.
-2 انقر بواسطة الزر الأيسر للماوس فوق الخلايا المحددة كما هو موضح في الشكل.



ثانياً: تنسيق البيانات :

(أ‌) تنسيق الخط والحجم والنمط :

يمكنك استخدام شريط الأدوات ( كما هو موضح في الشكل) لتطبيق خط . أو حجم خط . أو نمط خط مختلف على البيانات في الخلايا المحددة.
كما أنه يمكنك تنسيق الأحرف داخل الخلايا بشكل مستقل.



(ب) المحاذاة :-

لمحاذاة محتويات الخلايا من البيانات والأرقام يمكن استخدام أزرار المحاذاة في شريط الأدوات التنسيق كما هو ملاحظ في الشكل .


(ج) تنسيق الأرقام :-

يمكنك استخدام أزرار تنسيق الأرقام في شريط أدوات التنسيق لتطبيق تنسيقات الأرقام الأساسية بعد تحديد الخلايا المراد تنسيق الأرقام فيها كما هو موضح.


ثالثاً: تنسيق أوراق (صفحات) العمل:

(أ‌) تغيير اسم ورقة العمل:

يقوم برنامج مايكروسوفت اكسل بإعطاء أوراق العمل اسماءً افتراضية مثل "ورقة 1" ، "ورقة 2" وهكذا.. ولكنك تستطيع تغيير هذه التسميات الافتراضية وذلك من خلال النقر المزدوج على اسم الورقة..

فلنفترض أننا أردنا تغيير اسم الـ "ورقة 1" فنقوم بالأتجاه إلى اسم الورقة في أسفل الصفحة


وننقر عليه نقراً مزدوجاً ثم نكتب الاسم الجديد ونضغط بعده زر Enter. أو من خلال فتح قائمة تنسيق Format ثم اختيار الأمر ورقة ومن القائمة الفرعية نختار أمر إعادة تسمية Rename فنكتب الاسم الجديد ونضغط زرEnter .



(ب) زيادة عدد ورقات العمل:

العدد الافتراضي لصفحات العمل هو ثلاث صفحات، ومن الممكن زيادة هذا العدد حسب الحاجة، من خلال فتح قائمة إدراج Insert نختر الأمر "ورقة عمل". أو من خلال استخدامنا لمفتاحي Shift+F11.



(ج) حذف ورقة عمل:

أختر أمر تحرير Edit ثم ننقر على أمر "حذف ورقة".



حفظ ملفات البيانات :

قم بحفظ البيانات الواردة في المثال (1) وذلك بإتباع الخطوات التالية :-

1- أنقر الأمر ( حفظ باسم ) Save As في القائمة ملف لعرض مربع الحوار حفظ باسم كما هو في موضح في الشكل.



)2 انقر في مربع " حفظ في" التحديد محرك الأقراص
) 3أنقر نقراً مزوجاً فوق اسم المجلد الذي سوف تحفظ فيه الملف .
)4 انتقل إلى مربع "اسم الملف" ثم أكتب Lesson 1 .
5- انقر الزر حفظ Save أو اضغط المفتاح Enter لإغلاق مربع الحوار لحفظ الملف .

إغلاق ملف البيانات :

. 1أنقر القائمة "ملف" .

2 .أنقر الأمر "إغلاق" .

ستلاحظ أنه تم إغلاق المصنف بأكمله واختفاء القوائم عدا قائمة ملف وتعليمات .
فتح ملف البيانات :

. 1انقر الأمر فتح Open من القائمة ملف لعرض مربع الحوار فتح . كما يوضح الشكلين التاليين:





.2 حدد فيه المجلد ( الدليل ) الذي تريد فتح الملف الموجود فيه .
. 3حدد الملف Lesson 1 من قائمة الملفات .

ستلاحظ أن الاسم الذي قمت بتحديده قد انتقل إلى مربع اسم الملف .
.4 انقر الزر فتح open.
تعيين نمط الخلايا كعملة نقدية

ورقة العمل في أكسل تكون غالبا مكتظة بالأرقام، ولتمييز هذه الأرقام بحيث تدل على عملة نقدية نقوم بالتالي:
- 1نحدد مجال الأرقام المطلوب تنسيقها كعملات نقدية وهي كما يوضحها مثالنا التالى :



2- نفتح قائمة تنسيق Format ومنها نختار أمر "خلايا".
-


- 3نحصل على صندوق حوار "تنسيق الخلايا" نختار منه لسان التبويب "رقم".
4 - من لائحة تنسيقات "الفئة" أختر البند "عملة".

- 5من مربع "رمز" نستطيع تغيير رمز العملة مثلاً (ر.ي.) وتعني ريال
يمني أو (ل.س.) اختصار لعملة الليرة السورية... وهكذا






-6 ننقر زر موافق Ok.

الحسابات

من الممكن القيام بعمليات حسابية مع البيانات باستعمال دالات الصيغ التي تتألف من عوامل حسابية مثل (= ، + ، - ) وغالباً من وظائف وهي الصيغ مضمنة بتضمن Microsoft Excel مئات الدالات التي يمكن استعمالها في الصيغ. تستعمل صيغة الجمع التلقائي Autosum الدالة جمع Sum لاحتساب مجموع البيانات الرقمية في الصفوف والأعمدة ويسهل معالج الدالات Function Wizard عمليات إنشاء الصيغ الحسابية كما سيتضح فيما يلي :


• تعريف :

الصيغة هي سلسلة من القيم ، أو مراجع الخلايا أو الأسماء ، أو الدالات ، او عوامل التشغيل الموجود داخل خلية تنتج قيمة جديدة انطلاقا من القيم الموجودة . وتبدأ الصيغة دائما بعلامة المساواة (=).

• كيفية عمل الصيغ :

بإمكان الصيغة أن تساعدك على تحليل البيانات على ورقة العمل ويمكنك إنجاز عمليات مثل الجمع والضرب والمقارنة على قيم ورقة العمل ، تستعمل الصيغة لإدخال قيم محسوبة على ورقة العمل.

بإمكان الصيغ أن تتضمن أياً من العناصر التالية : عوامل تشغيل ، ومراجع الخلاياً ، وقيم ، ودالات ورقة العمل ، والأسماء ، لإدخال صيغه في خليه ورقة عمل ، عليك كتابة خليط من هذه العناصر في شريط الصيغ يجب أن تبدأ الصيغة بعلامة (=).

• قواعد العمليات الحسابية :

-1 تستخدم الأقواس الهلالية (( )) ، لتجميع العمليات الحسابية.

2 - الرفع إلى قوة: لكتابة صيغة فيها رفع إلى قوة نستخدم الرمز ( ^ )، والذي نحصل عليه بالضغط على مفتاحي Shift+6.

-3 نستخدم الرمز (*) لعملية ضرب ، وهو موجود في اللوحة الرقمية أو باستخدام Shift+8.
-4يستخدم الرمز ( / ) من أجل عملية القسمة وهو موجود في اللوحة الرقمية أو باستخدام مفتاح "؟".

• قواعد كتابة الصيغ الحسابية :

يتبع برنامج اكسل القواعد التالية عندما يتعامل مع الصيغ الحسابية:

-1 تبدأ الصيغة الحسابية دوماً بإشارة المساواة " = ".
-2 يقوم الأكسل بأداء العمليات الحسابية بالترتيب التالي ومن اليمين إلى اليسار:
أ‌- عملية فك الأقواس الهلالية من الداخل إلى الخارج..
ب‌- عملية الرفع إلى قوة ( ^ ).
ت‌- عملية الضرب ( * ).
ث‌- عملية الجمع ( + ).
ج‌- عملية الطرح ( ــ) .
-3 يجب أن يتساوى عدد الأقواس الهلالية اليمينية " ( " مع اليسارية " (
-4 لا يوجد فرق بين استخدام الأحرف اللاتينية الكبيرة أو الصغيرة عند الكتابة مرجع الخلايا، فمثلاً G2 تساوي g2.

تسمية نطاق الخلايا

كما ذكرنا في تعريف النطاق فأن كل مجموعة مستطيلة من الخلايا تسمى نطاق كما سبق وورد في قسم الجمع التلقائي من درس الحسابات ، يمكن الإشارة إلى احد النطاقات بسرد مرجع الخلية الأولى في النطاق يليه نقطتان ثم الخلية الأخيرة في النطاق ، مثلاً (A1:A25) في كثير من الأحيان يجب استخدام نطاقات الإشارة إلى مجموعة بيانات متشابهه موجودة في ناحية مستطيلة من ورقة العمل ، مثل بيانات المبيعات لمشروع معين هو البيانات السنوية لفئة الشحن في الميزانية .. . الخ
عند الحاجة إلى الإشارة إلى نطاق في احد الصيغ ( كما يسرد في المثال لاحقاً ) يمكنك إما تعريف النطاق بمراجع الخلايا فيه أو بتسمية النطاق واستعمال الاسم في الصيغة . توفر تسمية النطاق الوقت والجهد بما أن تذكر الاسم أسهل من تذكر بداية ونهاية مراجع خلايا النطاق. كما إن الأسماء تجعل قراءة الصيغ وفهمها أسهل .

مثال (7 ) :

لإيجاد معامل الارتباط بين القروض والناتج المحلي في اليمن قم بإدخال البيانات في ورقة العمل كما هو موضح في الشكل.


- 1حد النطاق (A2:A8) ثم يظهر مرجع الخلية الأولى في مربع السهم .
- 2أنقر في مربع الاسم على شريط الصيغة ، ثم اكتب ( الصادرات ) .
-3اضغط مفتاح Enter ، يسمى النطاق (A2:A8) بـ ( الصادرات. (
4- حدد النطاق (B2:B8) ثم قم بتسمية باسم ( الناتج - المحلي . (
- 5انقر فوق الخلية B10 لتنشيطها .
-6 انقر فوق رمز معالج الدالات في شريط الأدوات القياسي .

7- من قائمة فئة الدالة Function Category اختر إحصاء Statistical ونتيجة ذلك الاختيار تظهر قائمة أخرى بالدالات الإحصائية في مربع اسم الدالة Function Name اختر منها )Person معامل بيرسون للارتباط ) .
-8انقر مفتاح التالي Next من ثم ينفتح صندوق حوار أخر انقر فوق مربع Number 1.
-9 انقر فوق مربع اسم الدالة في شريط الصيغة واختر منها ( الصادرات.
-10انقر فوق مربع Number 2 ثم انقر في شريط الصيغة واختر منها ( الناتج – المحلي ) .
-11انقر مفتاح التالي في صندوق الحوار ستحصل على الناتج في الخلية B10


تحت اشراف ا\ عبير